Gestion des ÉPI / location

#1

Je suis à la recherche des bonne idées … logiciel ? Pour la gestion des EPI pour un gros club.

Actuellement c est des fichier Excel multiples qui tracent les entrées sorties et un marquage manuel. C est assez fastidieux et il y souvent des erreurs.

Je me dis en 2022 il doit y avoir des logiciels , des marquage code barre ou rfid et d autres idée qui rendrait bien service.

Dans les truc qui serait cool …

prévenir d un matériel qui n est pas revenu au bout de xx temps
Avoir des statistiques d usage du matos ( pourquoi avoir 30 DVA si on max 15 sortent )
Alerte sur les contrôles et l expiration des EPI
Etc …

#2

Idée fort intéressante
Existe t il une solution ?

#3

Béal propose ça, mais c’est payant.
https://beal-inspect.com/

#4

GearLog
Gratuit.

#5

Ca ne gère que les contrôles EPI pas les entree sortie de materiel ?

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#6

Effectivement, j’ai percuté après avoir posté le lien !

#7

clairement il te faut un logiciel comme ceux utilisés dans les locations de skis, par contre vu les options que tu demandes cela sera surement payant.
Peut-être qu’un logiciel en parallèle sera nécessaire, pour gérer les deadlines des EPI.
https://robertmanager.org/wiki
https://www.bulbthings.com
https://logiciel-gestion-stock.fr/

il y en a plein.

Dans tous les cas je te conseille d’en essayer plusieurs en prenant des comptes mensuels si besoin avant de prendre celui qui convient. Dans le BTP on utilise beaucoup d’EPI tu y trouveras peut-être ton bonheur.

#8

Joomla et ses champs d’articles personnalisables. Enfin, c’est vers quoi je vais essayer d’orienter le club, histoire de pouvoir relier facilement le prêt du matériel aux adhérents et aux sorties organisées (la gestion des sorties et des adhérents est déjà sur Joomla).

Dans notre cas, le problème se situe bien là. Que ce soit au feutre, au QR code ou rfid, il faut faire tenir le marquage sur l’équipement. Et ça n’est jamais très durable ou pratique.

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#9

Perso j’utilise un graveur.
Ça marche sur tout et ça tient très bien. C’est d’ailleurs ce que préconise Petzl dans ses notices.
(Dremel 290 par exemple).

#10

On a le même soucis dans mon club.

#11

et pour les cordes, comment faites-vous?

#12

Excel pour synthèse, fiche papier pour détails

#13

on a aussi une fiche excel. Mais quand tu achètes plusieurs cordes identiques, il faut les marquer et quand le marquage ne tient pas c’est la galère.

#14

Tu peux traiter par lots.
Toutes les cordes de telle couleur datent de telle date et sont toutes vérifiées une fois par an (à condition de bien toutes les vérifier)
La longueur peut être indiquées par des marquages au feutre spécial (cercles de différentes épaisseurs), qui peuvent certe s’effacer progressivement, mais pas se décoller.

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#15

Pour les cordes, je prends déjà celles qui on les infos imprimées. Pas celle où c’est une étiquette avec un bout de plastique dessus (qui est toujours perdu évidemment)

#16

???
Ca existe ça ?

#17

Oui, les cordes décathlon, ou les mammut. Yen a sûrement d’autres

1000×667

#18

Ok, ma décath doit être trop vielle, c’était une étiquette.
Et ça tient combien de temps ?

#19

La vie de la corde je dirais. Ma mammut est en fin de vie et ça se voit encore bien.

Bon par contre si tu coupes le bout ça part évidemment…

#20

Qui partent en moins d’un an (le marquage c’est une sorte de flocage, tu le mouilles, touches, frottes un peu et il s’en va).