Bonjour à tous,
Le rassemblement en marge de l’AG 2023 aura lieu le WE du 18/19 mars au Jardin alpin du Lautaret
Afin d’avoir une meilleure idée du nombre de participants, les inscriptions sont désormais ouvertes à tous, adhérents ou simples sympathisants de l’association. Pour cela il suffit de remplir le formulaire suivant : Rassemblement AG 2023 - 18 et 19 mars
Les modalités pour le repas du samedi soir ne sont pas encore définies. Cela dépendra de vos réponses à ce formulaire. Les 3 options envisagées sont les suivantes :
- traiteur ou restau sur place (en plus du classique apéro à partager apporté par chacun)
- chacun amène apéro et dessert à partager, et on fait un plat facile à partager, qui ne demande pas/peu de préparation (fondue, boite chaude). Pour ça il faudrait 1 ou 2 volontaires pour coordonner, même si tout le monde met la main à la pâte
- chacun amène des plats à partager. Idem ci-dessus : il faut un coordinateur pour pas qu’on se retrouve qu’avec des desserts
Si certains souhaitent venir dès le vendredi soir, vous pouvez l’indiquer dans le formulaire. On verra avec le gite si c’est possible d’étendre la réservation au vendredi soir, si c’est utile.
Si vous envisagez de participer, mais n’êtes pas encore sûr, vous pouvez l’indiquer ci-dessous. Ca donnera une idée du nombre de participants potentiels.
Le gite souhaitant un seul règlement, et pour simplifier l’organisation, il faudra régler à l’Association le gite et le repas du samedi soir, quelques jours avant le WE, via HelloAsso.
Si vous avez des questions, vous pouvez les poser dans cette discussion (si ça peut intéresser plusieurs personnes) ou par mail ou MP à @La_Billebaude, que nous remercions pour la recherche du gite.
A bientôt !